Doanh nghiệp có quyền thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ tỉnh này sang tỉnh khác để phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình, tuy nhiên, thủ tục là làm thế nào để tuân thủ các quy định chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác, không phải doanh nghiệp nào cũng biết rõ. Hãy theo dõi 4 bước để chuyển trụ sở công ty với bài viết dưới đây như sau:
1. Căn cứ pháp lý
– Thông tư 95/2016/TT-BTC đăng ký thuế;
– Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
2. Thủ tục chuyển trụ sở công ty
Bước 1: Thực hiện theo các thủ tục về cơ quan thuế:
Các doanh nghiệp nộp 3 hoặc 5 bộ tài liệu cho cơ quan thuế cũ để hoàn thiện số thuế đã nộp tại cục thuế cũ để nói chuyện với tỉnh và nhận kết quả như Mẫu 09.
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về những thay đổi trong thông tin đăng ký kinh doanh (theo mẫu quy định)
- Thông tin về thuế
- Cho phép người nộp đơn thay đổi địa chỉ
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền;
- Mẫu 08;
- Thư giới thiệu cho người nộp đơn.
Số lượng: 5 bộ
Bước 2: Hoàn tất thủ tục về Sở Kế hoạch và Đầu tư mới
- Thay đổi hồ sơ
- Mẫu 09 của thuế
Bước 3: Thiết kế mẫu con dấu, khắc con dấu, hủy bỏ con dấu cũ, Thông báo mẫu con dấu bằng DPI.
3.1 Hủy bỏ con dấu cũ tại công an tỉnh cũ
- ĐKKD cũ có công chứng
- Giấy giới thiệu
- Công văn trả lại con dấu cũ
- Dấu pháp nhân cũ
- Đăng ký mẫu con dấu cũ
Kết quả: Xác nhận con dấu và mẫu đăng ký đã được nhận
3.2 Tạo dấu pháp lý mới
3.3. Thông báo thay đổi mẫu con dấu ở tỉnh mới
- Thông báo thay đổi mẫu con dấu
- Cho phép cá nhân nộp đơn
Sau khi nhận được thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đưa biên nhận cho doanh nghiệp, đăng thông báo trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.
Bước 4: Thủ tục thông báo cho cơ quan thuế
- Thông báo cho cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở chính
- Công văn về thuế thay đổi địa chỉ trên hóa đơn (nếu có).
3.Thủ tục thay đổi địa chỉ tại Phòng đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn thành thủ tục thuế, bạn cần tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng tại văn phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội (nơi bạn dự định chuyển đi). Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên cho các công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, của Đại hội đồng cổ đông cho các công ty cổ phần và các đối tác chung để hợp tác; quyết định của chủ sở hữu công ty với một thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn;
- Một bản sao hợp lệ của một trong những tài liệu nhận dạng cá nhân của người đứng đầu. Trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện, cần có thư ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ tư vấn của Khách hàng cho đơn vị tư vấn;
- Quyết định quyết toán chuyển thuế huyện của huyện nơi doanh nghiệp có trụ sở (mẫu 09)
Sau 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp chuyên gia chấp nhận, sẽ có thông báo về hồ sơ đăng ký thay đổi hợp lệ. Trả về kết quả cho các doanh nghiệp về các mục cần thiết để thay đổi. Nếu hồ sơ không hợp lệ, chuyên gia sẽ đưa ra thông báo về các sửa đổi bổ sung. Doanh nghiệp sẽ bổ sung các tài liệu theo công văn để các chuyên gia có thể căn cứ vào kiểm tra và xem xét tiếp theo.
Để lại một phản hồi