Tư vấn thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện

Làm thế nào để thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện đúng pháp luật? Những khó khăn trong việc làm hồ sơ và thủ tục của bạn là gì? Hãy cùng Công ty Luật DFC tìm hiểu bài viết ngay dưới đây nhé.

I. Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo thay đổi người đại diện của Văn phòng đại diện có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện bản gốc.
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp Bản sao hợp lệ (đối với trường hợp văn phòng đại diện không khai báo và nộp thuế trực tiếp);
• Thông báo ban đầu về mã của đơn vị trực thuộc được tổ chức quản lý tại tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính đặt tại Văn phòng đại diện;
• Giấy tờ tùy thân của người đứng đầu văn phòng đại diện vẫn còn hiệu lực như sau:
  • Đối với đại diện quốc tịch Việt Nam: bản sao chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực;
  • Đối với người đại diện có quốc tịch nước ngoài: Bản sao hợp lệ hộ chiếu và giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

II. Nộp hồ sơ

• Tiến hành lập 01 bộ hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của Công ty;
• Trong vòng 03 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ không đầy đủ và hợp lệ. Yêu cầu hồ sơ bổ sung được thực hiện nhiều nhất một lần trong quá trình xử lý;
• Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ điều chỉnh hoặc không điều chỉnh giấy phép thành lập văn phòng đại diện hoặc giấy phép thành lập chi nhánh. Trong trường hợp không điều chỉnh, phải có một tài liệu nêu rõ lý do.
• Nghĩa vụ của trưởng văn phòng đại diện mới:
  • Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân; kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định;
  • Đăng ký giấy phép lao động và thẻ tạm trú tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;
  • Thực hiện nghiêm túc các quyền và nghĩa vụ của trưởng văn phòng đại diện.

III. Xin giấy phép làm việc cho người đứng đầu văn phòng đại diện nước ngoài

Nếu là văn phòng đại diện của các doanh nghiệp nước ngoài cần thực hiện các thủ tục bổ sung để xin giấy phép làm việc trong trường hợp thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện là người nước ngoài. Khi xin giấy phép lao động, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp trong vòng 12 tháng
• Thẻ lý lịch tư pháp được cấp trong vòng 06 tháng
• Hộ chiếu buổi chiều của người đứng đầu văn phòng đại diện (bản sao có chứng thực)
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài (Bản sao chứng thực)
• Ảnh 4 × 6 được chụp không quá 06 tháng
• Tài liệu chứng minh rằng họ là người quản lý
• Tài liệu do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng.