Thủ tục, Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện mới nhất

Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được giao nhiệm vụ làm đại diện ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ những lợi ích đó. Văn phòng đại diện chỉ có thể thực hiện các chức năng đại diện được ủy quyền bởi doanh nghiệp, có nghĩa là các văn phòng đại diện chỉ có chức năng nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thị trường và các đối tác mới. Mục đích thành lập văn phòng đại diện được hiểu đơn giản là một nơi để quảng bá, tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm của doanh nghiệp.

I. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

1. Chuẩn bị hồ sơ

01 mẫu Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm:

• Thông báo đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của:
  • Hội đồng thành viên, đối với các Công ty Trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên;
  • Chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty cho Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
  • Hội đồng quản trị cho các Công ty Cổ phần;
  • Các đối tác của Công ty hợp danh để hợp tác thành lập VPĐD.
• Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ tùy thân cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của người đứng đầu văn phòng đại diện.
• Giấy đề nghị, yêu cầu bổ sung và cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

2. Hồ sơ dành cho công ty thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài

• Thông báo thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài
• Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tương đương.

II. Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

1. Trình tự thành lập VPĐD

• Khi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, công ty phải gửi thông báo thành lập văn phòng đại diện đến văn phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện;
• Kèm theo thông báo phải là các tài liệu được nêu trong hồ sơ;
• Trong trường hợp một công ty thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài, phải tuân thủ luật pháp của Quốc gia đó;
• Trong vòng 30 ngày làm việc sau khi chính thức mở văn phòng đại diện ở nước ngoài, công ty phải gửi thông báo về việc đăng ký văn phòng đại diện ở nước ngoài đến văn phòng đăng ký kinh doanh nơi đăng ký kinh doanh.
• Thông báo phải được đính kèm với một bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện hoặc tài liệu tương đương để bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của công ty trong Cơ sở dữ liệu đăng ký kinh doanh quốc gia.

2. Thủ tục thực hiện thành lập VPĐD

• Người đại diện theo pháp luật sẽ gửi thông báo về việc đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện trực tiếp đến Phòng đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký trực tuyến theo quy trình trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh Quốc gia.

3. Lệ phí

• 100.000 vnd (Nộp tại thời điểm đăng ký).

III. Nhận kết quả thành lập văn phòng đại diện

• Trong vòng 3 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện cho công ty.
• Trong trường hợp công ty thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của công ty trong Cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp Quốc gia.