Tư vấn thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện

Thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện như thế nào là đúng quy định. Bài viết dưới đây của Công ty Luật DFC sẽ giải đáp tất cả các thắc mắc của các bạn. Nếu có những điều gì chưa hiểu hãy liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ để ở cuối bài viết.

I. Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ để đổi tên văn phòng đại diện

Các thành phần của hồ sơ đăng ký để thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của một văn phòng đại diện bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký của chi nhánh / văn phòng đại diện / địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-13, Thông tư số 02/2019 / TT-BKHDT);
• Yêu cầu bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động cho chi nhánh / văn phòng đại diện / địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư (Phụ lục II- 19, Thông tư số 02/2019 / TT-BKHDT) cho các doanh nghiệp hoạt động theo giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.

II. Gửi hồ sơ thay đổi tên của văn phòng đại diện

1. Trình tự thực hiện:

Lưu ý: Trước khi đăng ký thay đổi tên văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, cơ quan thuế phải làm thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc di dời theo luật thuế.

Trong trường hợp di dời một chi nhánh hoặc văn phòng đại diện trong một tỉnh hoặc thành phố do trung ương điều hành nơi đăng ký chi nhánh hoặc văn phòng đại diện:

• Doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Trong trường hợp văn phòng của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện được chuyển đến tỉnh hoặc thành phố khác thuộc cơ quan trung ương nơi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đã được đăng ký:

• Doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện dự định chuyển đi.

2. Cách thực hiện:

Đại diện pháp lý gửi trực tiếp Thông báo về các thay đổi trong nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Văn phòng đăng ký kinh doanh hoặc trực tuyến thông qua quy trình trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.

3. Số lượng tập tin: 01 bộ.

4. Thời gian xử lý:

• Trong vòng 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

5. Phí:

• 100.000 đồng (Thông tư số 176/2012 / TT-BTC) (Nộp tại thời điểm đăng ký).

II. Nhận kết quả đổi tên văn phòng đại diện

Trong trường hợp di dời trụ sở một chi nhánh hoặc văn phòng đại diện trong một tỉnh hoặc thành phố do trung ương điều hành nơi đăng ký chi nhánh hoặc văn phòng đại diện:

• Khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đưa biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận hoạt động đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận Hồ sơ hợp lệ.
• Trong trường hợp doanh nghiệp cần, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.

Trong trường hợp di dời trụ sở một chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đến một tỉnh hoặc thành phố khác nơi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đã được đăng ký:

• Khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện dự định chuyển sang nhận biên lai, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp, và gửi thông tin đến Văn phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện cũ.